一、仪器设备管理

1.目的：规范洁净室仪器设备的使用、维护方式及措施，确保发挥仪器设备的效益以及洁净室的正常运转。

2.适用范围：涉及所有权归属图书馆VIP先进技术研究院（以下简称“先研院”）以及先研院有协管权的所有仪器设备的使用、管理、维护的管理行为。

3.在仪器设备到货后按标准验收，若发现存在质量问题，应立即向供货单位（厂商）提出交涉，并同步通知设备所有权单位；验收合格的仪器设备建立仪器设备档案卡。

4.使用仪器设备需提交仪器设备使用申请表。

（1）使用贵重、大型、精密进口、技术要求高等仪器设备的相关人员均须通过有关部门培训，考核合格后方准使用。

（2）仪器设备保管人员应和相关使用人根据说明书的要求制定操作规程，经设备负责人审核后，严格按操作规程使用。原则上设备在指定地点由专人使用，其他人员需经设备保管人、主管许可且培训合格后方可操作。

（3）使用仪器设备前，使用人员必须检查仪器设备是否完好，运转是否正常，使用完毕后应清理（扫）干净。

（4）仪器设备在使用时如发生故障或有异常情况，应立即停止使用并通知设备管理员。设备管理员应立即报告管理部门，并提交事故报告，各仪器的故障、维修及解决过程均须记录备案。检修完毕、调试正常经检定合格后，方准恢复使用。

（5）仪器设备挪动必须经过相关管理人员批准，搬入搬出均应仔细检查功能是否正常，附件是否齐全，并办理交接手续。

（6）仪器设备应进行周期性检定、校验以确保其功能正常、性能完好、精度满足检测、试验工作的要求。

（7）仪器报废时，应由设备管理人提出报废申请并填写《仪器设备报废申请单》，按照相关规定逐级上报，并办理报废手续。

二、洁净室管理

1. 洁净室开放时间为工作日上午8:30－12:00，下午1:30－5:30，加班需提出申请。使用需提前24小时提交预约申请（网址：yqgx.ustc.tsg211.com），特殊需求需提前3天预约，管理人员受理后即预约成功。

2. 洁净室的仪器设备及实验耗材应按要求存放；洁净室通道、门口不可堆放任何杂物；实验人员上岗操作时，要穿戴好工作服、鞋、帽；工作结束后，废弃物要放入纸篓或废物箱内，保持工作台整洁。

3.注意人身及仪器设备安全，做实验时要有安全措施。洁净室产生的工作废气、废液等应妥善处理。属剧毒或强致癌物质的，必须与管理人员取得联系并统一处理，其他废液，如强酸或强碱废液应按有关规定处理。

4. 洁净室仪器设备未经管理人员许可，任何人不得擅自开关或使用任何仪器设备。

5. 因部分仪器设备使用前须提前预热，使用人员应提前24小时预约登记，由管理人员统一安排，未经登记原则上不予使用。

6.与实验无关的人员不得进入洁净室。

7. 操作过程中因操作不当造成仪器设备的损坏，应追究使用人的责任。

三、管理人员职责

1. 应熟悉仪器、设备的使用方法及特性。

2.严格遵守各项规章制度和工作流程，要求实验人员按照标准操作规程操作仪器和进行实验。

3.认真负责做好洁净室相关工作，力求减少质量和安全差错，杜绝质量和安全事故，提高实验结果的准确性和可靠性。

4. 负责对进入洁净室的申请作出安排调整。

5. 保持洁净室的整洁、防火、防盗，保证仪器设备安全。

6. 做好仪器设备的管理工作和检定工作。